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Zoom sur la mandature 2017-2018

Quand il m’a été demandé de rédiger cet article j’ai d’abord trouvé que cela pourrait paraître présomptueux pour un président de porter un jugement sur son mandat. Mais j’ai réalisé que les leaders que nous aspirons à devenir doivent justement avoir l’esprit assez critique et l’objectivité nécessaire pour jeter un regard franc sur ce qu’ils ont accompli. C’est d’autant plus important qu’ils ont travaillé avec une équipe et qu’il faut être en mesure de reconnaitre ce qui a été fait de bien et ce qui n’a pas correspondu aux objectifs fixés. C’est la raison pour laquelle si je devais mettre en évidence ce que nous avons particulièrement bien réussi au cours du mandat 2017-2018, je dirai, le respect du temps.

Au début du mandat dont le thème est LE MEMBRE D’ABORD, il nous a paru évident de questionner à travers une enquête, chaque membre du club sur ses attentes, notamment à l’issue des sessions de formation. L’analyse des résultats de cette enquête nous a conduit dans un premier temps à réduire la durée de nos sessions de formation à 90 minutes et à mettre en place une stratégie qui consiste à démarrer la session peu importe l’effectif des membres présents. Si le « Tout Puissant » Président n’est pas là, le VPE ouvre la session à 19 heures 00 et ce même si le président doit avoir 5 minutes de retard. Si les deux premières autorités de club ne sont pas là, le VPA ouvre la session et au besoin, le VPRP, le SG, le TG et le CO.

En ce qui concerne les rôles, nous commençons soit en attribuant les rôles à d’autres personnes, soit en supprimant dans la mesure du possible les rôles que nous n’aurions pas pu attribuer.

Cette stratégie a été communiquée à tous les membres du club et j’avoue que nous étions nous même surpris de son efficacité. La qualité de nos sessions n’en a pas subi une dégradation et finalement tous les membres de EMERAUDE et des autres clubs s’y sont adaptés avec une certaine contrepartie : ils rentraient plus tôt.

Pour en arriver là, il a quand même fallu que tous les membres du bureau jouent bien leur partition, du moins qu’ils jouent bien leur partition dans le temps qui leur est imparti. Nous avions 90 minutes et il n’y avait aucun prétexte valable pour ne pas s’en contenter.

Je crois que c’est ce qui nous a distingué des autres clubs au cours du mandat 2017-2018 et qualitativement nos sessions n’en ont pas souffert. Ne vous fiez pas au DCP parce que nous avons de quoi avoir plus de points, mais je ne vais pas aborder cet aspect de nos formations ici.

Aujourd’hui il est évident que presque tous les clubs ont du mal à respecter le temps imparti. Les sessions de formation, les ateliers de formation, les galas qui commencent avec beaucoup de retard et qui ne s’achèvent pas à l’heure sont symptomatiques de la difficulté que notre mouvement éprouve à maîtriser le temps.

Et pourtant, il possible que nous donnons à nouveau du crédit à l’un des éléments déterminant dans notre choix de rejoindre Toastmasters : le respect du temps.

Hulman GOUNON

President, EMERAUDE TMC, 2017-2018

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